
סביבת העבודה העכשווית מביאה עמה מגוון אתגרים, משטח מצומצם בעלות שכירות גבוהה דרך שינויים בכוח האדם ועד הצורך ביצירת אווירה שתעלה את רמת הפרודקטיביות של העובדים ותשדר חמימות וביתיות.
עיצוב משרד קטן דורש תכנון מקדים ועיצוב ייחודי וגמיש כך שיהיה אפשר לשנות קומפוזיציה במשרד לפי גדילת מצבת כוח האדם ועם זאת, לשמור על אווריריות ואטרקטיביות למען הלקוחות וליצירת אטמוספרה נינוחה בחלל.
לפניכם מספר רעיונות לעיצוב משרד קטן בסגנון OPEN SPACE:
הגודל לא קובע
חשבו כיצד לייעד אזורים במשרד לפונקציות שונות בחלוקה מקדימה. לדוגמא – שולחן קבלה שיוצר חיץ בין אזור קבלת קהל למרחב התעסוקתי, פינת קפה אינטימית וכדומה.
כתחליף לקירות קבועים, אפשר להשתמש במחיצות זכוכית אקוסטיות או במחיצות הזזה מודולאריות להתאמה לפי הצורך, כשיש ישיבות או דרושה פרטיות או בשולחן עבודה אחד גדול עם מחיצות הזזה קטנות כך שהעובדים נהנים מעבודת צוות יחד עם הגדרת המרחב האישי של כל אחד מהם מבלי לחסום את החלל.
אזורי עבודה גמישים הם הבשורה החמה היום בזירת המשרדים עם שולחנות המתחברים ונפרדים זה מזה, שולחנות מתכווננים לגובה המאפשרים גם עבודה תוך כדי עמידה ואפשרות להפוך מספר עמדות עבודה לעמדה אחת במהלך ישיבות וכך לחסוך שולחן ישיבות מאסיבי.
ניצול מקסימלי של השטח
מומלץ לנצל כל חלקה טובה במשרד על ידי פתרונות אחסון וריהוט משרדי שמשתלב בהרמוניה. כמו למשל, תליית כוורות או מדפי אחסון על מנת לפנות את אזור הרצפה ולתרום לתחושת ארגון וסדר בחדר, הצבת ספה או כורסא פינתית, שימוש בשולחנות המתחברים לקיר נשלפים או מתקפלים או נפתחים לפי צורך.
יש לקחת בחשבון שכיום עובדים רבים משתמשים במחשבים ניידים ולכן אפשר בהחלט להסתפק בשולחנות צרים יחסית. אפשר למצוא פתרונות אחסון לשילוב מתחת לשולחנות או על השולחנות או בצדי השולחנות לחיסכון במקום.
גוונים בהירים עושים הבדל גדול
הבחירות העיצוביות יוצרות תחושה של אווריריות ומרחב גם במשרדים קטנים. קירות ורהיטים בגוונים בהירים וקווים ישרים בניקיון עיצובי תורמים לקלילות ולרעננות וכן מסייעים בהזרמת אור טבעי פנימה. צבעוניות בהירה תורמת גם להשגת תחושה של רוגע ושלווה החשובה מאוד לפריון העבודה ולאיכות החיים של העובדים. הקפידו על אווריריות גם מבחינת החומרים הנבחרים בין אם זה ריצוף עץ, ריהוט מאלומיניום, שטיחי כותנה התורמים מחד לתחושת החמימות הביתיות ומאידך, שומרים על מינימליסטיות.
לתכנון התאורה יש חשיבות רבה במשרדים בכלל ובמשרד קטן בפרט, על אחת כמה וכמה אם המשרד צפוף וחשוך. כדאי להטמיע תאורה היקפית כמו בדמות פסי צבירה וכן גופי תאורה ממוקדים לעבודה. אור שומר על ערנות גבוהה של העובדים ושומר על משרד מרענן ואטרקטיבי.
השתמשו גם בחומרים כמו זכוכית המייצרת שקיפות ובמראות שאם מציבים מול מקור אור מעצימות את התאורה בחלל.
חפשו אדריכלים ומעצבי פנים המתמחים בעיצוב משרד קטן ותיהנו מסביבה תעסוקתית המתאימה למידותיכם.